📊 أساسيات Excel في 7 أيام

ملف Excel اسمه «مصنّف»، وفيه أوراق عمل. كل ورقة شبكة من أعمدة بأحرف (A، B، C) وصفوف بأرقام، وتقاطعهما «خلية» لها عنوان مثل B3. تكتب في الخلية رقمًا أو نصًّا أو تاريخًا، ثم Enter للنزول أو Tab للانتقال يمينًا/يسارًا.

كل صيغة تبدأ بعلامة =. تستطيع الجمع (+) والطرح (-) والضرب (*) والقسمة (/)، والأفضل أن تشير إلى الخلايا بدل كتابة الأرقام، مثل =B2*2. هكذا إذا تغيّر الرقم تتحدّث النتيجة وحدها.

الدالة SUM تجمع نطاقًا كاملًا: =SUM(B2:B8). وزر «جمع تلقائي» يكتبها عنك. جرّب أيضًا AVERAGE للمتوسط وMAX وMIN لأعلى وأقل قيمة؛ تعمل بالطريقة نفسها.

الفرز يعيد ترتيب الصفوف حسب عمود: من الأصغر للأكبر أو أبجديًا. حدّد خلية في العمود ثم «البيانات ← فرز». تأكد أن الجدول كله متصل حتى لا تنفصل القيم عن أصحابها.

التصفية تُخفي مؤقتًا ما لا تحتاجه وتُبقي ما يطابق شرطًا، مثل «أكبر من 50». من «البيانات ← عامل تصفية» تظهر أسهم في رؤوس الأعمدة. التصفية لا تحذف شيئًا؛ امسحها لترجع البيانات كلها.

المخطط يحوّل الأرقام إلى صورة تُفهم بنظرة. حدّد البيانات مع العناوين ثم «إدراج ← مخطط». الأعمدة للمقارنة بين أشياء، والخطي للتغيّر عبر الزمن، والدائري لأجزاء من كل (بقليل من الفئات).

الجدول المحوري يلخّص بيانات كثيرة في ثوانٍ: مجموع كل فئة، أو عدد العمليات لكل يوم، دون صيغ. حدّد بياناتك ثم «إدراج ← PivotTable» واسحب الحقول إلى الصفوف والقيم.